Найти инструкцию, документ или бланк

Справочник сотрудника

➊ Кампус и ключевые службы

Навигатор по корпусам и кабинетам

В ТГУ 23 факультета и учебных института, а также обширная административная и научно-исследовательская базу. Это более 20 учебных и лабораторных корпусов. Для удобства навигации между корпусами можно воспользоваться картой кампуса. Также на карте можно узнать график работы и контакты ключевых служб университета

Чтобы искать текст на странице в браузере, нажмите Ctrl + F (в Windows и Linux) или ⌘ + F (в macOS). При просмотре с мобильного устройства вы можете использовать функцию поиска по странице в вашем браузере, нажав на значок «Ещё» (три точки), а затем выбрав «Найти на странице»

➋ Сценарии и задачи

Трудоустроиться

Для оформления трудоустройства обратитесь в Управление кадров ТГУ. Часть документов можно заполнить заранее, необходимые бланки доступны для скачивания ниже. Трудовой договор оформляется непосредственно в Управлении кадров. Принесите в Управление кадров две фотографии 3х4. Одну для личного листка учета кадров, вторую — для удостоверения сотрудника.

    Продлить договор

    Для продления трудового договора обратитесь в Управление кадров ТГУ. Там оформят дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В Управлении кадров также можно продлить удостоверение сотрудника. Срок действия пропуска в корпуса продлевается автоматически.

    Изменить реквизиты

    Если изменились банковские реквизиты для получения заработной платы или адрес электронной почты для получения расчетного листка, заполните соответствующее заявление и передайте его в Управление кадров.

    Оформить командировку

    Создать командировку можно в сервисе Битрикс24. Сервис автоматизирует процесс оформления и согласования служебных поездок. Любой сотрудник может в электронном виде подать заявку на командировку, которая затем проходит цепочку согласований. Руководители рассматривают целесообразность поездки и связанные с ней расходы. Сотрудники отдела кадров и бухгалтерии, проверяют корректность оформления документов с точки зрения кадрового учета и финансовой отчетности.

    Подробно ознакомиться с процедурой оформления командировок можно в базе знаний Битрикс24 по ссылке.
    Битрикс24 Инструкция

    Оформить больничный

    Для оформления больничного листа необходимо обратиться в медицинскую организацию. Уведомлять отдел кадров ТГУ бумажным документом не нужно, так как в РФ действует беззаявительный порядок выплат через СФР, но о своем отсутствии нужно сообщить руководителю

    Уйти в отпуск

    Ежегодный отпуск — это время, предназначенное для полного восстановления вашей работоспособности. На время отпуска за вами сохраняется должность и средний заработок. Длительность отпуска зависит от занимаемой должности:
    • 28 календарных дней — стандартный отпуск для большинства работников;
    • 56 календарных дней — удлиненный отпуск для профессорско-преподавательского состава.
    Отпуск без сохранения заработной платы:
    • До пяти календарных дней предоставляется при вступлении в брак (сотрудника или его детей), рождении ребёнка или в случае смерти близких родственников;
    • Два рабочих дня — при переезде на новое место жительства;
    • Дополнительно по письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

    Оплата труда, надбавки и другие выплаты

    ТГУ поощряет сотрудников за высокие результаты в профессиональной деятельности, публикационную активность, укрепление репутации вуза и другие заслуги согласно «Положению о порядке установления единовременных стимулирующих выплат».

    Университет по представлению руководителя подразделения награждает сотрудников за достижения в науке и образовании, за многолетний труд. Действует «Положение о наградах Томского государственного университета».

    Раз в год в ТГУ объявляется конкурс на соискание премий Томского государственного университета за высокие достижения. Дополнительную информацию можно узнать по ссылке. Анонсы и новости премии публикуются здесь

    Организовать закупку

    Все закупки в университете проводятся в соответствии с четким регламентом. Руководителям и ответственным сотрудникам нужно составить служебную записку, подготовить техническое задание и согласовать договор для приобретения необходимых товаров или услуг.

    Использовать символику ТГУ

    У Томского государственного университета есть собственный фирменный стиль, ключевым элементом которого является логотип. Для поддержания узнаваемости бренда существуют четкие правила использования символики, например, при работе с логотипом необходимо соблюдать его охранную зону и использовать только утвержденные фирменные цвета
    Подробнее о символике Скачать логотип Скачать шаблон презентации Скачать шаблон презентации 150 лет ТГУ

    Получить архивную справку

    К примеру, справку, подтверждающую стаж работы. Выдачей архивных справок занимается Архив управления делами. Нужно заполнить специальную форму
    Получить справку

    Расстаться с университетом

    Если вы задумываетесь о завершении работы в ТГУ, обсудите с руководителем возможные варианты дальнейшего развития и карьерные траектории внутри университета. За консультацией по профессиональному развитию и возможностям роста можно обратиться в Управление развития персонала.

    Если решение об увольнении уже принято, скачайте и заполните заявление. Подпишите его у прямого руководителя и обратитесь в Управление кадров

    ➌ Регламентирующие документы

    Трудовой кодекс РФ

    Локальные нормативные акты ТГУ

    Документы для отдельных категорий сотрудников

    Для профессорско-преподавательского состава
    Правовой статус и обязанности ППС
    Должности, конкурсные процедуры, учёные звания и степени
    Учебная нагрузка и оплата труда
    Организация образовательной деятельности
    Контроль, аттестация и образовательные отношения
    Основные образовательные программы и учебная документация
    Для научных сотрудников
    Правовой статус научного работника и порядок государственной аттестации
    Для руководителя образовательной организации

    Для иных работников образовательных организаций